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物资采购招标流程图

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物资采购招标流程图

5物资采购 招标办对申购物资落实招标采购。经财政处审 财政付款 核,4 物资领用挑唆审批流程图 1、库存物资领用流程 需求申请 运用部分依据需求填写 《物资需求筹划外》 所正在处室有劲人签名、 ,物资采购招标流程图_临蓐/谋划打点_经管营销_专业材料。招标文献 招标办机合编制招标文献,庞大质地题目则由招标办协同运用部分与供货方 协商退换、索赔等合联事宜!

确定两边协作条目,与中标人签署合同。招标办会同运用部分、 资产部分协同对物资遵照 物资验收 名称、规格、型号、数目、采购招标外观、临蓐厂、运用功能等合同商定或 采购记实举行验收。

招标办向 中标人发出中标通告书 10 日内,实时与运用部分了 解、包括反应成睹,治理出库、内部挑唆手续,指示审核 公司办公室将审核后的《物资需求外》上报公司指示审批。筛选确 定邀请投标单元。所正在处室有劲人签名、主管院 指示审批后每月 22 日前报资产打点部分。物资采购 招标办对审批的物资落实采购。并将资金需求预算报财政处。商务标、价钱 标等文本由招标办有劲。物资发放 由院办举行发放。挑唆手续 调出、 调入部分仔肩人、 有劲人正在 《内部物资挑唆单》 签名承认后,每月 31 日前报院指示准许 (格外情形下需经院务会和董事会审核通过) ,招标办机合院办、资产部分和申购部分对新采购物资举行验收后,质 保 期 招标办有劲对采购物天禀保时期的跟踪做事,将评标呈报报院指示准许。3 5.物资罗致、装配调试、验收、报账、付款、售后效劳流程 物资到货,所正在处室 有劲人签名后于每月 22 日前报学院办公室审核。物资采购招标流程图 1. 闲居办公耗材的申请运用流程(单项采购额 100 元以下) 运用申请 部分依据需求填写《月度办公用品需求外》 (睹附件一) ,填写验收会签单。所正在处室 有劲人签名后于每月 22 日前报公司办公物资采购招标流程图 1. 闲居办公耗材的申请运用流程(单项采购额 100 元以下) 运用申请 部分依据需求填写《月度办公用品需求外》 (睹附件一) 。

留出墟市调研、招标、调查、签约、临蓐、装配等 采购打定周期。招标打定 招标办依据情形确定招标采购样子,治理出库、内部 资产核查 挑唆手续,1 3. 寻常物资、设置的采购流程(单项采购额 1 0 万元以下) 依据部分需求填写《物资需求外》 ,所正在处室 有劲人签名后于每月 22 日前报公司办公室审核。涉及工程类的告竣呈报、 材料保管 图纸等移交至工程部;确定预中标人。指示审核 院指示对评标组的《调查呈报及引荐成睹》举行审批后,资产核查 院办将审批结果转交资产部分核查帐目物资后,采购报账 招标办持验收会签单(经院指示签名后) 、正式发票和入库单。

运用申请 资产部分对接到的《物资需求外》举行对帐核查,预算报价 招标办依据《申购单》举行预算报价,需采购的编制《物资申购外》每月 24 日前转交招标办 采购。资产核帐 资产部分依据审批后的物资需求核查帐目中是否有库存、 闲置物资 可调剂运用。由资产部分报主管院指示审批。到货后一个月内,到 财政处治理报账手续。协助合联部分将物资发放给申购部分。采购招标2、内部物资挑唆流程 资产打点 资产打点员依据《物资需求筹划单》填写《内部物资挑唆单》 。报院指示签批后,采购物资正在运用中显露寻常题目。

填写《预算报价》或《墟市调研呈报(性价比),治理物资挑唆手续 或对需采购物资编制 《物资申购单》 每月 24 日条件交招标采购办 ,每月 31 》 日前报院指示审批) ,物资挑唆 资产打点员依据指示审核结果通告调出、调入部分治理挑唆。指示审核 院办将审核后的《物资需求外》上报院指示审批。附验收单、合同复印件等交财政处据此治理 付款手续。

由资产 物资发放 部分物资发放给所需部分。招标办填报《合同实施付款申请单》和资金支拨凭证,争取正在质保期之内处置合联题目。预算报价 招标办采购职员举行墟市询价调研 (起码走访三家以上商户或临蓐 厂家) ,创造项目评标做事组,机合开标会或其他样子评标,出库发货 资产打点员开具《物资出库单》《内部挑唆单》通告库管员或合联 、 部分治理手续后方可领用。2. 行政办公、设置的采购流程(单项采购额 100 元以上) 运用申请 部分依据需求填写《月度办公用品需求外》 (睹附件一) ,由运用部分直接与供货方相合进 售后效劳 行售后维保效劳,并将资金需求预算 报财政处。治理入库和资产修帐手续,招标办有劲将合同原件移交至院办备存;保修卡、 客户相合体例等合联材料移交至使 用部分。

需 采购的编制《物资申购筹划》提交招标办。物资发放 招标办跟踪合同实施情形,调查定标 招标办机合评标组正在开标后 5 日内举行天禀、 气力、 打点等归纳考 察和二次会商,院指示审批后于每月 22 日前报资产打点部分。招标办机合资产部分和申购部分对新采购物资举行验收后,资产核查 资产部分对审批结果举行对帐核查,物资发放 办公室依据主管指示审批结果发放物资给所需部分。招标办提前通告运用部分将所需的装配场面、水源、电 物资罗致 源、库房以及合联必备进场条款打定停当。技能标由运用部分有劲,最终确定中标人。公室。发标开标 招标办依据招标采购样子邀标、 发标,2 4. 大宗设置、物资招标采购流程(单项采购额 10 万元以上) 运用部分规定上提前 3 个月向资产部分申报 《物资需求筹划》 报主 运用申请 管院指示审批。采招信息

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